W oparciu o jakie przepisy prawa przetwarzane są Państwa dane osobowe?

Zasady dotyczące ochrony danych osobowych (dalej ODO) zostały określone miedzy innymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), ustawie o ochronie danych osobowych w porządku krajowym oraz w ustawach specjalnych (lex specialis) również w porządku krajowym.

Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?

Zgodnie z art. 12 i 13 RODO, czyli prawem do bycia poinformowanym, informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest Auto Partner J. i A. Garcarek, Ociąż, ul. Ostrowska 6, 63-460 Nowe Skalmierzyce.

Z kim mogą Państwo skontaktować się w sprawie ochrony danych osobowych?

Zapytania w sprawie ochrony danych osobowych prosimy kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Pana Łukasza Kwiasowskiego, tel.: 604 206 562 email: odo@garcarek.mercedes-benz.pl

W jakich celach mogą być przetwarzane Państwa dane osobowe?

Informuje się iż podane dane osobowe przetwarzane są lub mogą być w następujących przypadkach:

a) w związku z realizacją postanowień zawartej umowy pomiędzy stronami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust.1 b) RODO),

b) w związku z wysyłaniem informacji handlowych w tym marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 a) RODO) lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust.1 f) RODO). Za prawnie uzasadniony cel uważa się łączącą strony umowę, czyli bieżąca relacja biznesowa,

c) w związku z wysyłaniem informacji handlowych w tym marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną w odniesieniu do produktów i usług należących do partnerów biznesowych, współpracujących z Administratorem danych (Daimler AG oraz podmioty powiązane z Daimler AG). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 a) RODO,

d) w celach kontaktowych, czyli udzielania odpowiedzi, informacji zwrotnej na zadawane przez Państwa pytania w sprawach związanych na przykład z produktami lub usługami oferowanymi przez Administratora danych. Przesłanką legalności jest prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust.1 f) RODO). Za prawnie uzasadniony cel administratora danych rozumie się udzielenie odpowiedzi zwrotnej na otrzymane zapytanie od osoby, której dane dotyczą,

e) w celu przygotowania i przesłania oferty - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 a) RODO lub prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust.1 f) RODO).

Czy Państwa dane osobowe są ujawniane lub powierzane?

Informuje się, iż Państwa dane osobowe mogą być ujawniane lub powierzone:

a) odbiorcom danych, organom lub podmiotowym publicznym na mocy obecnie obowiązujących przepisów prawa,

b) partnerom biznesowym współpracującym (Daimler AG i podmioty należące do Daimler AG) z Administratorem danych. Ujawnienie danych osobowych może odbyć się wyłącznie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 a RODO),

c) mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom współpracującym z Administratorem danych na mocy art. 28 RODO (Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – podmiot przetwarzający, inaczej procesor). Administrator danych podejmuje współpracę wyłącznie z takimi podmiotami, które spełniają wymogi z RODO i wdrożyły właściwe środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.

Przekazywanie Państwa danych osobowych do Państwa trzeciego (czyli poza EOG):

Informuje się, iż dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego (czyli poza EOG). W przypadku przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, takie przekazanie może odbyć się wyłącznie na zasadach określonych w art. 46, art. 47 lub 49 RODO.

Jak długo, zgodnie z zasadą czasowości, będą przetwarzane Państwa dane osobowe?

Informuje się, iż:

a) w przypadku wiążącej strony umowy, dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,

b) w przypadku zgody na otrzymywanie informacji handlowej w tym marketingowej droga elektroniczna lub telefoniczną w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych, przez czas nieokreślony do momentu zgłoszenia sprzeciwu. Wycofanie zgody w przypadku otrzymywania informacji handlowej w tym marketingowej w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych możliwe jest w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

c) w przypadku zgody na otrzymywanie informacji handlowej w tym marketingowej droga elektroniczna lub telefoniczną w odniesieniu do produktów i usług partnerów biznesowych, współpracujących z Administratorem danych, przez czas nieokreślony do momentu zgłoszenia sprzeciwu. Wycofanie zgody w przypadku otrzymywania informacji handlowej w tym marketingowej w odniesieniu do produktów i usług należących do partnerów biznesowych współpracujących z Administratorem danych, możliwe jest w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

d) w przypadku danych osobowych pozostawionych w celach kontaktowych, do momentu udzielenia Państwu wyczerpujących informacji na otrzymywane zapytania,

e) w przypadku danych osobowych w celu przygotowania i przesłania oferty - przez czas niezbędny do zakończenia komunikacji w celu podjęcia ostatecznej decyzji w sprawie przesłanej oferty

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Informuje się o prawie do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych.

Kto jest organem nadzorczym?

Informuje się o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2 w Warszawie (dawniej GIODO).

W jakich okolicznościach podanie danych jest wymogiem a kiedy jest dobrowolne?

Informuje się, że podanie danych osobowych jest:

a) w przypadku zawarcia i obowiązującej strony umowy - jest warunkiem zawarcia i realizacji postanowień umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i realizacji postanowień umowy,

b) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach wysyłania informacji handlowych lub/i marketingowych w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych drogą elektroniczną lub telefoniczną - dobrowolne, przy czym niepodanie danych osobowych w celu otrzymywania informacji handlowych w tym marketingowych w odniesieniu do produktów własnych i usług własnych drogą elektroniczną lub/i telefoniczną będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji tych celów,

c) w przypadku przetwarzania danych osobowych celach przesyłania informacji handlowych lub/i marketingowych w odniesie do produktów i usług należących do partnerów biznesowych współpracujących z Administratorem danych, droga elektroniczną lub telefoniczną - dobrowolne, przy czym niepodanie danych osobowych w celu otrzymywania informacji handlowych w tym marketingowych będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji tych celów (partnerami biznesowymi współpracującymi z Administratorem danych jest Daimler AG oraz spółki należące do grupy Daimler AG, firmy ubezpieczeniowe),

d) w przypadku przetwarzania danych w celach kontaktowych, czyli udzielanie informacji zwrotnej na otrzymywane przez Państwa zapytania – dobrowolne, jednak niepodanie danych kontaktowych będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia informacji zwrotnej na zadane przez Państwa pytanie,

e) w przypadku przetwarzania danych w celach związanych z przygotowaniem i przesłaniem oferty - dobrowolne, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości przesłania przygotowanej oferty.

Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym profilowaniu:

Informujemy, iż wchodząc na stronę internetową Administratora danych, mogą Państwo podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu na zasadach określonych w art. 22 RODO. Informujemy, iż profilowanie może odbywać się z wykorzystaniem takich narzędzi jak, pliki cookies lub Google Analytics (informacje o zasadach profilowania: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=pl) lub Facebook (informacje o zasadach profilowania: https://www.facebook.com/privacy/explanation) . Informujemy, iż wykorzystane narzędzia w postaci plików cookies mogą służyć do optymalizacji nawigowania zawartymi na stronie internetowej informacjami. Informujemy, iż w przypadku zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania, przesłanką prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Informujemy, iż profilowanie podejmowane jest w celu przygotowania dla Państwa dedykowanej oferty, które nie powoduje negatywnych konsekwencji dla osoby, która podlega profilowaniu.

Jakie jest źródło pochodzenia danych?

Dane osobowe przekazywane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku, gdy dane osobowe pozyskiwane są niebezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, wówczas informujemy o źródle pochodzenia danych.

Biorąc udział w wydarzeniu (informacja dla uczestników organizowanych przez Auto Partner wydarzeń):

Szanowni Państwo, informujemy, iż biorąc udział w wydarzeniach organizowanych przez Auto Partner, Państwa dane osobowe, w postaci wizerunku (w formie zdjęcia lub nagrania video) mogą być umieszczone na stronie internetowej firmy lub/i na profilach w mediach społecznościowych należących do Auto Partner. Dlatego też pragniemy poinformować Państwa, iż Państwa dane osobowe w postaci wizerunku (zdjęcia lub nagranie video) przetwarzane są w celach marketingowych oraz PR, prowadzonych za pośrednictwem strony internetowej należącej do Administratora lub za pośrednictwem ogólnodostępnych mediów społecznościowych. Informujemy, iż zawsze mogą Państwo, podczas wydarzenia, nie wyrazić zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w postaci wizerunku lub nagrania video.

Wówczas uprzejmie prosimy o powiadomienie Administratora danych o braku zgody na publikację Państwa wizerunku przez Administratora danych. Dlatego też:

a) informujemy, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku (w formie zdjęć lub nagrania video) jest art. 6, ust. 1 lit. a), czyli zgoda osoby, której dane dotyczą lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust1. f) RODO). Za prawnie uzasadniony cel administratora danych uważa się przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych w związku z organizowanymi przez Administratora wydarzeniami.

b) Zgodnie z RODO informujemy, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę, wszystkie wyrażone zgody mogą być wycofane w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jak zabezpieczamy dane osobowe?

Informujemy, iż w celu zapewnienia prywatności oraz ochrony danych osobowych, Administrator danych wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.